Les fonctions indispensables à un bon logiciel d’affichage dynamique

Un écran ne vaut que par le logiciel qui le pilote. Vitrine de magasin, accueil d’entreprise, hall de mairie, camping ou atelier de production : le logiciel d’affichage dynamique détermine la facilité avec laquelle vous pouvez créer, programmer et diffuser vos messages.

Le bon logiciel doit vous permettre de gagner du temps, simplifier votre communication et piloter tous vos écrans depuis une seule interface, sans multiplier les manipulations ni les déplacements.

Chez Pro Display , éditeur vendéen basé à Challans, nous développons notre solution d’affichage dynamique depuis plus de 20 ans avec une priorité : rendre la technologie simple à utiliser au quotidien.

Avec plus de 4 500 comptes utilisateurs et plus d’un million de médias créés, nous vous présentons les neuf fonctionnalités essentielles à vérifier avant de choisir votre logiciel d’affichage dynamique.

1. Un logiciel accessible depuis un simple navigateur web

C’est la base d’une solution moderne. Un bon logiciel d’affichage dynamique doit fonctionner en mode SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire être accessible en ligne sans nécessiter l’installation d’un serveur dédié dans vos locaux.

Depuis un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari ou Edge, vous accédez à votre interface pour créer vos contenus, organiser vos playlists et gérer vos écrans.

Au bureau, en déplacement ou depuis un autre établissement, vous pouvez mettre à jour votre communication à distance. Une promotion à modifier en vitrine ? Un événement à annoncer dans le hall d’une mairie ? Quelques clics suffisent, sans clé USB ni déplacement sur place.

Les avantages au quotidien :

• Une interface accessible en ligne.
• Une gestion centralisée de vos contenus et de vos écrans.
• Une mise à jour à distance, depuis un ordinateur compatible.
• Un travail collaboratif facilité entre les membres de votre équipe.

Avec Pro Display : la création, la planification et la gestion de vos diffusions sont regroupées dans une seule interface web, conçue pour simplifier le quotidien des utilisateurs.

2. Des modèles prêts à l’emploi et un studio de création intuitif

La personne chargée de mettre à jour les écrans n’est pas nécessairement graphiste. Il peut s’agir d’un responsable de magasin, d’un réceptionniste, d’un chargé de communication ou d’un agent municipal.

Le logiciel doit donc permettre à chacun de créer des visuels professionnels sans compétences particulières en graphisme.

Une bibliothèque de modèles et un studio de création intuitif permettent de produire rapidement des contenus adaptés à son activité.

Les fonctionnalités à privilégier :

• Une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, adaptés à différents secteurs.
• Des formats paysage, portrait et bandeau pour s’adapter à chaque écran.
• Un éditeur visuel permettant de composer et de personnaliser ses créations.
• L’import d’images, de vidéos, de PDF et de contenus compatibles.

Avec Pro Display : plus de 1 000 modèles thématiques sont disponibles pour vous aider à créer vos contenus. De nouveaux modèles sont proposés chaque mois, et notre équipe de développeurs et de webdesigners peut vous accompagner dans la réalisation de templates adaptés à vos besoins.

L’objectif : créer une communication professionnelle, cohérente et régulièrement renouvelée, sans repartir de zéro à chaque mise à jour.

Vous souhaitez découvrir nos modèles ? Découvrez notre logiciel d’affichage dynamique et ses possibilités de création.

3. Une planification simple : le bon message au bon moment

C’est l’une des grandes différences entre un écran classique et une véritable solution d’affichage dynamique.

Votre communication évolue au fil de la journée, de la semaine et des saisons. Votre logiciel doit vous permettre d’anticiper ces changements pour diffuser automatiquement le bon contenu au bon moment.

Quelques exemples concrets :

• Une boulangerie met en avant ses viennoiseries le matin, puis ses formules déjeuner à partir de 11 heures.
• Un magasin programme sa campagne promotionnelle pour qu’elle démarre le jour prévu.
• Un camping diffuse son programme d’animations en fin d’après-midi.
• Une entreprise adapte les informations affichées à l’accueil selon les événements internes.

Une bonne solution doit permettre de programmer les médias à l’avance, de gérer plusieurs playlists et de définir des dates et des plages horaires de diffusion.

La gestion des horaires d’allumage et d’extinction des écrans, ainsi que de la luminosité lorsqu’elle est prise en charge par le matériel, permet également d’optimiser leur utilisation.

Avec Pro Display : vous organisez vos contenus par glisser-déposer directement dans le planning. Le programmateur vous aide à gérer les horaires de fonctionnement et les réglages de diffusion compatibles avec vos équipements.

Résultat : votre communication se renouvelle automatiquement et vos équipes consacrent moins de temps aux manipulations répétitives.

4. Le découpage en zones et les flux d’informations en temps réel

Pourquoi limiter un écran à un seul visuel lorsque plusieurs informations peuvent être affichées simultanément ?

Le découpage en zones permet de combiner différents contenus sur un même écran : une vidéo promotionnelle au centre, la météo dans un coin et les actualités dans un bandeau inférieur.

Cette organisation est particulièrement intéressante dans les lieux accueillant du public, les commerces, les hôtels, les campings et les collectivités.

Les flux d’informations actualisés automatiquement peuvent enrichir votre affichage :

• Météo, heure et informations pratiques.
• Actualités issues de flux RSS.
• Informations locales et trafic routier, selon les sources disponibles.
• Contenus issus de plateformes partenaires compatibles.

L’intérêt est double : proposer un affichage plus dynamique et limiter les interventions manuelles pour actualiser certaines informations.

Avec Pro Display: vous pouvez organiser vos écrans en plusieurs zones et planifier leurs contenus selon les possibilités de votre configuration. Des flux et des extensions permettent également d’enrichir les informations diffusées.

Pour les collectivités, des intégrations adaptées peuvent faciliter la reprise de certaines publications issues de plateformes comme Illiwap, Citykomi ou PanneauPocket, sous réserve de compatibilité avec les solutions utilisées.

5. La gestion multi-écrans, par groupes et multi-utilisateur

Lorsque vous gérez plusieurs écrans, plusieurs services ou plusieurs établissements, l’organisation devient essentielle.

Un bon logiciel doit vous permettre de centraliser la gestion tout en conservant une certaine autonomie locale.

Imaginez un réseau de magasins : le siège programme les campagnes nationales, tandis que chaque responsable de point de vente diffuse ses propres promotions et informations pratiques.

Pour répondre à ce besoin, privilégiez :

• La création de groupes d’écrans.
• La diffusion de contenus communs ou spécifiques selon les groupes.
• La gestion indépendante des plannings.
• Des droits d’accès adaptés à chaque utilisateur.
• Une organisation hiérarchisée entre siège, établissements et équipes locales.

Avec Pro Display : vous pouvez organiser vos écrans en groupes, affecter des contenus selon vos besoins et gérer plusieurs utilisateurs avec des accès adaptés à leur rôle.

Cette organisation facilite le pilotage des réseaux multi-sites, tout en permettant de conserver une communication cohérente à l’échelle de l’entreprise.

Vous gérez plusieurs établissements ? Découvrez comment l’affichage dynamique peut simplifier votre communication multi-sites.

6. Fiabilité, mode hors connexion et statistiques de diffusion

Un écran noir en vitrine, une playlist qui ne se met plus à jour ou une campagne dont la diffusion ne peut pas être vérifiée : ces situations peuvent rapidement devenir problématiques.

Un logiciel d’affichage dynamique doit donc être fiable, mais aussi vous donner de la visibilité sur le fonctionnement de votre installation.

Trois fonctionnalités méritent une attention particulière.

Le mode hors connexion

En cas de coupure Internet, le player doit pouvoir continuer à diffuser les contenus préalablement chargés, selon les capacités de la solution et de l’équipement.

Les statistiques de diffusion

Les statistiques permettent de suivre les diffusions enregistrées : nombre de passages, médias concernés, écrans ou périodes disponibles dans les relevés. Ces informations peuvent être utiles pour analyser une campagne ou transmettre un bilan à un annonceur.

L’assistance technique à distance

Un support réactif et des outils de diagnostic à distance permettent de faciliter la résolution de certains incidents sans nécessiter systématiquement une intervention sur site.

Avec Pro Display : le mode hors connexion permet de maintenir la diffusion des contenus déjà chargés lorsque la connexion Internet est interrompue. L’extension Statistiques permet d’exploiter les relevés disponibles, notamment sous forme de graphiques ou dans un tableur. Notre équipe technique peut également intervenir à distance lorsque la situation le permet.

L’objectif : réduire les interruptions, mieux suivre vos diffusions et disposer d’un accompagnement en cas de difficulté.

7. Compatibilité matérielle et sécurité

Choisir un logiciel d’affichage dynamique ne consiste pas uniquement à choisir une interface. Il faut aussi s’assurer que la solution pourra fonctionner avec vos équipements actuels et accompagner l’évolution de votre projet.

Moniteur professionnel, écran vitrine haute luminosité, totem tactile, mur LED ou vidéoprojecteur : chaque environnement possède ses contraintes techniques.

Avant de vous engager, vérifiez :

• La compatibilité du player avec les écrans et les résolutions nécessaires.
• Les connexions disponibles, notamment HDMI lorsque cette interface est utilisée.
• Les possibilités d’installation et de fixation du player.
• Les exigences réseau et les règles de sécurité.
• Les conditions d’hébergement et de protection des données.

La sécurité réseau

Une architecture limitant les connexions entrantes et évitant les redirections de ports peut simplifier l’intégration du système au réseau informatique de votre entreprise. Il convient toutefois de vérifier les flux réellement nécessaires avec votre prestataire informatique.

L’hébergement des données

La localisation de l’hébergement, la redondance de l’infrastructure et les mesures de protection des données sont également des critères importants.

Pour les établissements de santé, il faut notamment vérifier si les données traitées relèvent de la réglementation applicable aux données de santé et si un hébergement certifié HDS est nécessaire.

Avec Pro Display : nos players se connectent à tous types d’écrans via HDMI, qu’il s’agisse de moniteurs professionnels, d’écrans de vitrine, de téléviseurs ou de murs LED équipés d’une entrée compatible. Grâce à leur format compact et à leur fixation VESA, ils peuvent être installés discrètement derrière un écran compatible. Côté réseau, ils fonctionnent avec des connexions sortantes, sans redirection de ports à configurer.

Découvrez nos players, totems et écrans professionnels pour trouver une solution adaptée à votre projet.

8. Des automatisations et des extensions métier

L’affichage dynamique devient encore plus intéressant lorsqu’il communique avec les outils que vous utilisez déjà.

Plutôt que de saisir manuellement toutes les informations, vous pouvez, selon les intégrations disponibles, automatiser certaines mises à jour et déclencher des diffusions en fonction d’événements ou de données externes.

Quelques exemples :

• Déclencher une playlist à partir d’un capteur ou d’un événement compatible.
• Diffuser des annonces immobilières à partir d’un logiciel métier.
• Mettre en avant des événements touristiques depuis une solution partenaire.
• Actualiser des promotions en magasin.
• Permettre au public de consulter des documents sur une borne tactile.

Avec Pro Display, plusieurs extensions répondent à ces usages :

• Webhooks et contacts secs : déclenchement d’actions selon les équipements et événements compatibles.
• Passerelle immo : intégration de données immobilières provenant de solutions partenaires.
• Passerelle tourisme : diffusion d’informations touristiques selon les intégrations disponibles.
• Display KIOSK : consultation de documents et d’informations sur une interface tactile.

Ces extensions permettent d’adapter l’affichage dynamique à des besoins métier précis, au-delà de la simple diffusion d’images et de vidéos.

9. Une offre lisible et une équipe à vos côtés

Le meilleur logiciel ne se résume pas à ses fonctionnalités. La qualité de l’accompagnement, la disponibilité du support et la clarté des tarifs comptent tout autant.

Avant de choisir votre solution, posez-vous quelques questions :

• La formation est-elle incluse ?
• La maintenance du logiciel et du matériel est-elle prévue ?
• Les extensions nécessaires à mon activité sont-elles comprises dans l’offre ?
• Existe-t-il des frais supplémentaires liés au nombre d’écrans ou aux fonctionnalités ?
• Puis-je obtenir de l’aide rapidement en cas de difficulté ?
• Qui m’accompagnera lors de l’installation et de la prise en main ?

Une offre claire vous permet d’anticiper votre budget et d’éviter les mauvaises surprises.

Avec Pro Display : notre équipe basée à Challans vous accompagne dans la prise en main de la solution et assure un suivi technique selon les conditions de votre offre. Notre réseau de distributeurs peut également vous accompagner en France, dans les DOM-TOM et à l’international.

Pro Display s’inscrit par ailleurs dans une démarche environnementale : deux arbres sont plantés en Vendée avec Plant’Avenir pour chaque player installé, selon le dispositif en vigueur.

L’objectif est de vous proposer une solution qui ne se limite pas à la technologie, mais qui vous accompagne dans la durée.

En résumé : la checklist avant de choisir votre logiciel d’affichage dynamique

Avant de prendre votre décision, vérifiez que votre solution répond aux besoins essentiels de votre activité.

• Pilotage depuis une interface web.
• Modèles prêts à l’emploi et studio de création intuitif.
• Planification par jour, date et plage horaire.
• Gestion des zones et des flux d’informations.
• Administration de plusieurs écrans et établissements.
• Gestion des droits utilisateurs.
• Mode hors connexion et statistiques de diffusion.
• Compatibilité avec les équipements envisagés.
• Sécurité réseau et conditions d’hébergement clairement documentées.
• Automatisations et intégrations métier.
• Tarification transparente, formation et support technique.

Le meilleur logiciel d’affichage dynamique n’est pas nécessairement celui qui propose le plus de fonctionnalités. C’est celui qui répond à vos besoins, reste simple à utiliser et vous permet de faire évoluer votre communication sans complexifier votre organisation.